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財(cái)務(wù)是一個(gè)公司不可忽視的項(xiàng)目,很多企業(yè)也會(huì)在開始的時(shí)候就考慮是選擇聘請(qǐng)會(huì)計(jì)還是選擇代理記賬機(jī)構(gòu),兩者在專業(yè)上也許都基本能滿足中小企業(yè)的做帳需求,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看的話還是建議選擇代理記賬機(jī)構(gòu)。
一、聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)
中大型企業(yè)的會(huì)計(jì)部門通常由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作,不同會(huì)計(jì)崗位各自專門負(fù)責(zé)不同的工作,專業(yè)化程度很高,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)質(zhì)量也高。
小企業(yè)當(dāng)然也希望有很專業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù),但是,由于企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒有必要聘請(qǐng)多個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,基本只會(huì)聘請(qǐng)一位專職會(huì)計(jì)。
專職會(huì)計(jì)當(dāng)然對(duì)于企業(yè)來說也是有好處:
1、專職會(huì)計(jì)可以身兼數(shù)職,除了負(fù)責(zé)記賬、稅務(wù)上的問題之外,還能管理發(fā)工資、社保等業(yè)務(wù)。
2、安全方便管理,隨時(shí)可以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
但是企業(yè)請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)卻有一個(gè)顯而易見的成本問題,每月成本至少在3500以上,這是指一般的會(huì)計(jì);如果請(qǐng)主管會(huì)計(jì),每月可能花5000元以上。
二、代理記賬優(yōu)勢(shì)
1、代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會(huì)計(jì)知識(shí)的人員,他們可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題;代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)為企業(yè)客戶提供服務(wù),即使相關(guān)服務(wù)人員變動(dòng),也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷,而且能避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤。
2、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)化程度更高,因?yàn)樯婕暗綆?wù)處理的工作難度比一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更大,接觸面更廣,因而業(yè)務(wù)水平會(huì)更高,而且對(duì)各種涉稅事務(wù)更清晰明了,比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行精準(zhǔn)地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)。
3、降低企業(yè)的工資成本和管理成本
使用代理記賬服務(wù),企業(yè)無需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招調(diào)等問題,而且代理記帳與聘請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)所需費(fèi)用相比較要低廉得多,每月支出幾百元即可,對(duì)于聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)來說這一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)很大。企業(yè)只要支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享受專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
4、服務(wù)全面
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域,如工商年檢,代碼年檢,變更,資質(zhì)許可等,如果請(qǐng)專職會(huì)計(jì)一般只懂自己所學(xué)或所接觸過的專業(yè),而代理記賬公司在行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中精通于財(cái)務(wù)和涉及到的相關(guān)各個(gè)領(lǐng)域,可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供更為全面的服務(wù)節(jié)約成本和時(shí)間。
5、信息更新速度快
目前我國(guó)各項(xiàng)體制處于快速發(fā)展中,很多政策法規(guī)在執(zhí)行過程當(dāng)中遇到問題可能會(huì)隨時(shí)更改或增加刪除,若在沒有及時(shí)了解到的情況下,可能會(huì)照造成很多不必要的麻煩,甚至留下黑名單和罰款;而代理記賬企業(yè)有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)系統(tǒng),可為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中隨時(shí)更新相關(guān)信息,大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,如果在成本和安全中做衡量的話:
成本是硬性的,而安全問題是可控的;在早期或者企業(yè)規(guī)模較小時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)可外包給專業(yè)可信賴的代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目復(fù)雜的時(shí)候,再聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)比較合適。
Ps:代理記賬公司良莠不齊,質(zhì)量是個(gè)問題,一旦所托非人,遇到財(cái)務(wù)混亂或者不及時(shí)報(bào)稅等不專業(yè)的服務(wù),會(huì)對(duì)公司損害很大,不能及時(shí)監(jiān)督。建議企業(yè)一定要選擇專業(yè)的,在行業(yè)有良好口碑的金立方財(cái)稅代理記賬機(jī)構(gòu)。
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