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公司在注冊(cè)分支機(jī)構(gòu)時(shí)通常遵循以下步驟:
(1)公司核名。在正常情況下,分支機(jī)構(gòu)沒有自己的名稱和公司章程,其名稱僅需在總部名稱后面加上“分支機(jī)構(gòu)”一詞。但是,為了防止出現(xiàn)重復(fù)的名稱,分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)仍需要公司名稱驗(yàn)證,以防止重復(fù)的公司名稱影響公司注冊(cè)過程。因此,申請(qǐng)人必須在公司名稱驗(yàn)證階段預(yù)先準(zhǔn)備多個(gè)公司名稱,以確保公司名稱驗(yàn)證過程順利通過審核。
(2)工商提交。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)注冊(cè),所提交的注冊(cè)材料與普通公司注冊(cè)所提交的材料不同。這些登記材料具體包括:
①公司董事長或者分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書;
②公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
③公司簽署的授權(quán)委托書;
④公司章程,設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的文件,董事會(huì)決議或股東決議;
⑤分公司負(fù)責(zé)人的文件和照片(4張)、身份證原件、戶口證明、簡歷、臨時(shí)居留證等證明材料;
⑥從業(yè)人員名單;
⑦場地使用證(房屋租賃合同,協(xié)議書),協(xié)議期限必須一年以上;
⑧對(duì)于必須按照法律,行政法規(guī)要求批準(zhǔn)的項(xiàng)目,還必須提供國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
(3)取得營業(yè)執(zhí)照。如果工商申報(bào)程序獲得批準(zhǔn),申請(qǐng)人可以在約定的時(shí)間從工商部門取得分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。
(4)審批。如果分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍需要預(yù)先批準(zhǔn),則必須在正式提交分支機(jī)構(gòu)的注冊(cè)材料之前,先獲得有關(guān)部門的行業(yè)批準(zhǔn)許可。
分支機(jī)構(gòu)的注冊(cè)需要注意一些事項(xiàng),主要包括:
(1)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍不能超過總公司的業(yè)務(wù)范圍;
(2)分公司沒有注冊(cè)資本,因此無需驗(yàn)資;
(3)分支機(jī)構(gòu)可以招募員工并為其辦理社會(huì)保障;
(4)設(shè)立分公司不需要遵循公司設(shè)立程序,只要進(jìn)行簡單的注冊(cè)和業(yè)務(wù)程序即可;
(5)對(duì)于獨(dú)立會(huì)計(jì)分支機(jī)構(gòu),其可以申請(qǐng)一般納稅人資格并開具增值稅專用發(fā)票。
(6)具有獨(dú)立會(huì)計(jì)功能的分支機(jī)構(gòu)必須每月開立帳戶并申報(bào)稅款。
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